A captura de dados do Diretório está baseada na responsabilidade compartilhada por 4 atores, que são os dirigentes institucionais de pesquisa, os líderes, os pesquisadores e os estudantes participantes dos grupos de pesquisa. Cada um desses atores tem acesso, por meio de senha, a uma página específica e personalizada no menu ao lado.

As opções Informações gerais e Perguntas freqüentes permitem acesso livre e contém as informações necessárias tanto para quem já participa como para quem deseja participar.